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Todo lo que debes saber para reportar con los ESRS, explicado para que cualquiera pueda entenderlo

Seguramente ya te han llegado las noticias: aprender a reportar con los ESRS es básico para cualquier compañía que quiera o deba crear un informe anual que recoja su desempeño en sostenibilidad de acuerdo a la Directiva CSRD.

Sin embargo esta tarea puede complicarse por la cantidad de dudas que existen sobre este tema. Desde las más básicas (¿qué son los ESRS?) a las más complicadas (¿cómo debo estructurar mi informe según los ESRS?).

Esa es la razón por la que he decidido crear este artículo en el que trato de esclarecer los aspectos clave de los nuevos estándares, para que aprendas a reportar con los ESRS.

Vamos al lío.

Diccionario ESG

¿ESRS?, ¿CSRD?, ¿Doble materialidad? Accede a +275 definiciones contextualizadas de conceptos clave ESG (incluye nueva sección de cumplimiento)

Índice

Información básica que debes conocer para reportar con los ESRS

¿Qué son los ESRS?

Los ESRS (European Sustainability Reporting Standards) son los nuevos estándares europeos de reporting de sostenibilidad.

Concepto clave: estándar de reporting

Como te comentaba en este artículo sobre cómo escoger qué estándares de reporting utilizar, un estándar de reporting de sostenibilidad es un marco de referencia para reportar (comunicar) el desempeño de las compañías en materias ESG: medioambientales, sociales y de gobernanza.

¿Por qué surgieron los ESRS?

Todo el mundo tiene madre. Pues los ESRS también. 

Los ESRS son el resultado de la Directiva CSRD (Directiva 2022/2464 de 14 de diciembre de 2022 sobre información corporativa en materia de sostenibilidad) de la Unión Europea.

Con esta directiva, la UE busca que las empresas comuniquen su información de sostenibilidad y financiera de una manera fiable y comparable, para que sus grupos de interés (inversores, equipos, personas consumidoras, etc.) puedan acceder a ella.

De esta manera, y hablando en plata, la UE pretende que tanto inversores como otros grupos de interés den preferencia a las empresas que mejor lo hacen en materia de sostenibilidad.

Para lograrlo, la EFRAG (Grupo Asesor Europeo de Información Financiera, en español) se encargó de desarrollar los ESRS, que tras una consulta pública y varias modificaciones de la Comisión Europea, fueron publicados en junio de 2023.

Con los ESRS la UE pretende que los grupos de interés den preferencia a las empresas que mejor lo hacen en materia de sostenibilidad.

¿Qué empresas tienen que reportar con los ESRS (y cuándo)?

Más de 50.000 empresas europeas (y algunas no europeas) tendrán que reportar con los ESRS.

No es moco de pavo.

Aunque muchas empresas ya se están adelantando (chicas listas) y han reportado este año 2024 con datos de 2023 utilizando los estándares ERSR, oficialmente existe un calendario progresivo por el que determinadas empresas deben reportar con los ESRS. Fíjate:

    • 2025 (con datos de 2024)
        • Grandes empresas de interés público (+ 500 empleados) ya sujetas a la anterior normativa sobre información no financiera. Vamos, en España las que hasta ahora tenían la obligación de publicar un Estado de Información No Financiera (EINF).
    • 2026 (con datos de 2025)
        • Empresas que cumplan dos de estas tres condiciones:
            • 250 personas empleadas.
            • Activos de al menos 20 millones de euros.
            • Ingresos de al menos 40 millones de euros.
    • 2027 (con datos del 2026)
        • Pymes que cotizan en bolsa, instituciones financieras pequeñas y no complejas, compañías de seguros cautivas y compañías de reaseguros.
    • 2029 (con datos de 2028)
        • Empresas de fuera de la UE pero con filiales en la UE, ingresos de más de 150 millones de euros en la UE y que cumplan uno de estos dos criterios:
            • Una filial cotizada o con más de 500 personas empleadas en la UE. 
            • Una filial con ingresos de al menos 40 millones de euros en la UE.
        •  

Letra pequeña, pero importante:

La aplicación de la directiva depende de  la transposición de la directiva europea a la ley nacional de los estados miembros. En España, ya existe un anteproyecto de Ley de Información sobre Sostenibilidad, que encajaría la directiva en el ordenamiento jurídico español.

Cómo reportar con los ESRS: 3 aspectos clave

1. Estructura de los estándares: ¿Qué estándares tengo que reportar?

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Estructura de los estándares ESRS

En la actualidad hay 12 estándares ESRS:

      • Estándares transversales (ESRS 1 y ESRS 2): todas las empresas deben aplicarlos para reportar su información.
    •  
      • Estándares temáticos: divididos en aspectos ambientales, sociales y de gobernanza. Las empresas deben reportar solo cuando son interesantes para sus grupos de interés, valga la redundancia.

Un vistazo al futuro:

La EFRAG ya ha anunciado que, al igual que otros estándares de reporting como Global Reporting Initiative (GRI), en el futuro se incluirán estándares para sectores específicos (por ejemplo: agricultura, minería, etc.), además de para pymes.

Si eres una persona inteligente, que sé que lo eres, ahora te estarás preguntando: ¿y cómo saben las empresas qué estándares interesan a sus grupos de interés?

Buenísima pregunta. Para eso está la doble materialidad.

2. Doble materialidad: ¿Cómo sé qué estándar temático debo reportar?

La doble materialidad es un concepto que refleja un proceso obligatorio para las empresas que quieran reportar con ESRS.

Ese proceso, llamado análisis de doble materialidad, implica consultar a los grupos de interés para entender sus expectativas y preocupaciones respecto a asuntos de sostenibilidad (por ejemplo: salud y seguridad de las personas trabajadoras, accesibilidad del producto/servicio, estrategia climática, etc.) y financieros.

Una vez hecho esto se priorizan los temas más significativos y se analiza su impacto en el entorno, así como los riesgos y oportunidades que estos temas presentan para la empresa, siguiendo un doble enfoque:

      • Materialidad de impacto: cómo la empresa afecta al entorno.
      • Materialidad financiera: cómo factores externos pueden afectar a la empresa de manera negativa (riesgos) u positiva (oportunidades).

Atención: palabro

Si nos pusiéramos la corbata técnica, nos referiríamos a los impactos, riesgos y oportunidades como IROs, un concepto que te encontrarás cada vez más si trabajas en sostenibilidad y que te explico, junto con otros conceptos técnicos de normativa, en este Diccionario ESG que te puedes descargar gratis.

Este análisis de doble materialidad da como resultado la matriz de doble materialidad: una representación visual que muestra los temas más relevantes (que llamaremos “temas materiales”) con estos dos enfoques.

Esta herramienta sirve para que las empresas entiendan qué estándar de reporting temático deben utilizar.

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Ejemplo de matriz de materialidad: Aqualia, informe de sostenibilidad 2023

Atención: ejemplo

Imagínate que, después de realizar un análisis de doble materialidad, tu empresa descubre que uno de sus temas materiales es la economía circular. Entonces, sí o sí, deberá reportar su información utilizando el estándar temático ‘ESRS E5: Uso de recursos y economía circular’.

3. Formato: ¿Cómo debo presentar la información de sostenibilidad con los ESRS?

Abramos el melón con las tres novedades importantes que trae la ESRS en cuanto a formato:

1. Informe anual: los ESRS obligan a las empresas a incluir su información ESG en el informe de gestión anual, en un apartado concreto, frente a la creación de un informe de sostenibilidad por separado.

 

2. Estructura del informe: las empresas que reporten su información de sostenibilidad con los ESRS también deberán seguir una estructura concreta, con cuatro apartados:

    •  
          1. Información general.
          2. Información medioambiental.
          3. Información social.
          4. Información de gobernanza.
estructura-informe-esrs
Estructura de información con ESRS

Hace tiempo alguien me preguntaba si esto impactaría en las narrativas de los informes de sostenibilidad.

Por un lado es evidente que, si hay que seguir una misma estructura no vamos a poder experimentar con este aspecto.

Sin embargo, se puede ejercitar la creatividad en la forma de presentar la información dentro de cada apartado: tono de voz, formato de textos, testimonios, etc.

Inspiración en bandeja

Si te interesa entender cómo aplicar la creatividad en tu reporting ESG te recomiendo echar un vistazo a los ejemplos reales del artículo Informes de sostenibilidad creativos ¿es posible? .



3. Digitalización: los ESRS piden que el formato de presentación de la información de sostenibilidad sea un formato electrónico que permita etiquetar los datos de sostenibilidad, para así facilitar la comparabilidad.

Con ese objetivo, la EFRAG está desarrollando la taxonomía XBRL para los ESRS.

 

Atención, palabro: ¿Qué es eso de XBLR?

Hay que ver lo que nos gustan unas buenas siglas…

XBRL es un lenguaje que las compañías utilizan de manera habitual para estandarizar la información de sus informes. Por ejemplo, se utiliza en los informes publicados acorde con los criterios del formato electrónico único europeo (ESEF).

 

Mientras escribo esto (junio de 2024), se prevé que la taxonomía se retrase y no sea posible empezar a utilizarla en 2025 para informes con datos de 2024.

Si te interesa el tema, tienes un par de horitas y un nivel aceptable de inglés, te recomiendo este workshop de la EFRAG: 

Reportar con los ESRS, explicado claro clarito

Espero que este artículo te haya ayudado a entender:

    1. Qué son estos estándares y por qué las empresas tienen que empezar a utilizarlos.
    2. Cómo debes estructurar tu información de sostenibilidad de acuerdo a los ESRS.
    3. Qué es la doble materialidad y cómo te ayuda a escoger qué estándares temáticos utilizar.
    4. Y qué formato debes usar para presentar tu información ESG.

 

¿Dudas?, ¿preguntas? Estoy deseando contestarlas en comentarios.

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Alba Sueiro Román, consultora de Comunicación ESG. Conoce mis soluciones para ayudarte a comunicar tus compromisos en sostenibilidad.

Todo lo que debes saber para reportar con los ESRS, explicado para que cualquiera pueda entenderlo

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